Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie meine Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Ich behandel personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie auf Grundlage dieser Datenschutzhinweise. Die rechtlichen Grundlagen findest du insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Die vorliegenden Datenschutzhinweise informieren gemäß Art. 12 ff. DSGVO über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten im Rahmen unseres ersten Kontakts und während der Zeit unseres Coachings (Beratungs- und Betreuungsleistung). Sie erläutert insbesondere, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutzen.
Gender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Daher gelten sämtliche Personenbezeichnungen gleichermaßen für alle Geschlechter.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website und im Rahmen der Kontaktaufnahme oder eines Coachings verantwortlich ist der Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.


I. Datenverarbeitung der Website und bei Kontaktaufnahme über unser Online-Formular
1. Art der verarbeiteten Daten
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Beispiele für erhobene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- IP-Adresse
- Angaben zur körperlichen Fitness oder zu gesundheitlichen Zielen (nur bei entsprechender freiwilliger Angabe z. B. im Coaching-Prozess)
- Zahlungsdaten (wenn über ein Online-Bezahlsystem gebucht wird)
Nutzt Du das Kontaktformular oder hast es bereits auf unserer Website genutzt, um Dein Interesse an einem Coaching mitzuteilen, werden personenbezogen Daten von Dir verarbeitet. Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Daten Du uns über das Kontaktformular zur Verfügung stellst. Insbesondere werden die nachstehenden Daten durch mir verarbeitet:
- Persönliche Daten zu Deinen Trainingserfahrungen und Zielen die Du mir mitteilst
- Deine Ernährung
- Ggf. Bilder von Dir, die deinen körperlichen Zustand zeigen

Je nachdem, welche Informationen von Dir hinsichtlich Deiner Ziele, Ernährung und Deines Körpers an mich übermitteltet werden, handelt es sich um Gesundheitsdaten. Diese Daten sind besonders schützenswerte Daten (Art. 9 DSGVO).
Meine Website nutzt Cookies, um die Nutzung zu verbessern. Du kannst diese in den Browsereinstellungen deaktivieren.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ich nutze die von Dir übermittelten Daten, um einen Eindruck von Deiner Person und Deinen Zielen zu erhalten. So kann ich abschätzen, ob mein Coaching zu Dir und Deinen Zielen passt. Deine Kontaktdaten nutze ich zur anschließenden Kontaktaufnahme für das kostenlose Erstgespräch und um Dir eine Rückmeldung zu Deiner Anfrage zu geben. Sollte im Anschluss ein Coaching erfolgen, werden diese Daten dafür genutzt, um das Coaching individuell auf Dich anzupassen.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden (nur mit Ihrer Einwilligung, z. B. durch Cookies oder Tracking-Tools).
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um:
- Ihre Anfragen zu beantworten,
- Coaching-Leistungen zu erbringen,
- Verträge abzuwickeln,
- Newsletter zu versenden (nur nach vorheriger Einwilligung),
- Termine zu koordinieren,
- gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse verarbeiten ich, um auf Deine Anfrage reagieren zu können. Diese Datenverarbeitung dient damit zu vorvertraglichen Zwecken. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1, lit. b) DSGVO. Daten über Deine Ernährung und Deine Ziele oder Bilder Deiner Person und Deines Körpers verarbeite ich, weil Du mir Deine Einwilligung erteilt hast. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO.
4. Speicherdauer
Ich verarbeite Deine Daten nur so lange, wie ich Sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Sollte es nach Deiner Anfrage nicht zu einem Coaching kommen, löschen ich die von Dir übermittelten Daten nach zwei Monaten nachdem deine Anfrage bei mir eingegangen ist. Starten wir gemeinsam das Coaching, speicher ich die von Dir über das Online-Formular übermittelten Daten weiter über die gesamte Zeit des Coachings. Endet das Coaching, werden deine Daten nach sechs Monaten ab Ende des Coachings gelöscht. Davon ausgenommen sind Daten, die ich zum Beispiel aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. Rechnungsdaten, die Deinen Namen beinhalten).
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
II. Datenverarbeitung während Deines Coachings

1. Art der Daten
Während Deines Coachings bin ich im engen Austausch mit Dir. In der Regel tauschen wir uns wöchentlich zu dem Fortschritt des Trainings und Deines Wohlbefindens aus. Dabei werden regelmäßig Informationen von Dir abgefragt. Abhängig von Deinen Angaben werden während des Coachings insbesondere solche personenbezogenen Daten und personenbezogenen Gesundheitsdaten wie nachstehend aufgeführt verarbeitet:
- Name
- Alter
- Gewicht
- Ernährung
- Schmerzempfinden
- Stresslevel
- Bilder oder Videos von Dir
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ich verarbeite diese Daten, um das Coaching bestmöglich durchführen zu können. Dabei analysiere ich Deinen Trainings- & Ernährungsfortschritt und gleichen diesen mit den definierten Zielen ab. Auch dient die Datenverarbeitung dazu, Überbelastungen zu erkennen und das Training den individuellen Bedürfnissen anzupassen. Deine Daten, wie Name und E-Mail-Adresse, verarbeite ich, um dir das Coaching vereinbarungsgemäß in Rechnung zu stellen.
3. Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten wie z. B. Informationen über Deine Ernährung oder Bildaufnahmen Deines Körpers verarbeite ich, weil du mir zuvor deine Einwilligung dazu erteilt hast. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO. Verarbeite ich Deine Daten wie Name und Adresse z. B. für die Rechnungserstellung und Übersendung ist die Rechtsgrundlage der Vertrag nach Art. 6 Abs. 1, lit. b) DSGVO.
4. Speicherfrist
Ich speicher die Daten, die während des Trainings erhoben werden, nur so lange, wie ich sie für das Coaching oder unseren Vertrag benötigen. Deine Daten werden nach sechs Monaten nach Ende des Coachings gelöscht. Widerrufst du Deine Einwilligung in die Verarbeitung, erfolgt eine weitere Verarbeitung Deiner Daten nicht und die Daten werden von mir gelöscht. Von einer Löschung ausgenommen sind Daten, die ich zum Beispiel aus gesetzlichen Gründen aufbewahren muss (z. B. Rechnungsdaten, die Deinen Namen beinhalten oder Informationen, die wir im Fall eines Rechtsstreits benötigen).
III. Datenverarbeitung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums
Ich gebe Deine Daten nicht an Dritte weiter. Zur Verarbeitung Deiner Daten, wie z. B. das Speichern von Bildern oder Zwischenergebnissen in Ordnern, auf die Du und ich Zugriff haben, oder für den allgemeinen Austausch, nutze ich Dienstleiter wie z. B. Google Docs oder Telegram. Diese Dienstleister haben ihren Sitz in den USA und England, sodass eine Datenverarbeitung durch die Nutzung dieser Dienstleister auch in sogenannten Drittländern, also außerhalb der EU, stattfindet. Für die USA und England existieren sogenannte Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, womit das Datenschutzniveau in diesen Ländern als angemessen gilt. Für die USA gilt dies dann, wenn der Dienstleister sich zu diesem Angemessenheitsbeschluss bekannt hat. Dies ist bei Google der Fall.
IV. Produktinformation und Marketingkampagnen
Gegebenenfalls verarbeite ich Deine Daten, um Dich über meinen Service oder neue Produkte zu informieren, wenn Du mir dazu Deine Einwilligung erteilt hast oder es unter unser berechtigtes Interesse fällt, Dir vergleichbare Produkte anzubieten. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1, lit. b) DSGVO) oder das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1, lit. f) DSGVO). Deine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du kannst aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erheben, die ich auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, einlegen.
V. Rechte als Betroffener
Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann mir gegenüber als Betroffener die nachfolgend benannten Rechte geltend machen
a. Recht auf Auskunft und Kopie, Art. 15 DSGVO
Du kannst von mir gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob ich dich betreffende personenbezogene Daten verarbeite. Ist dies der Fall, kannst Du die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen über die Datenverarbeitung verlangen. Auf Wunsch stellen ich Dir eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.
b. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Du kannst gemäß Art. 16 DSGVO verlangen, dass ich Dich betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder ggf. unvollständige personenbezogene Daten ergänzen.
c. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Du kannst gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, dass ich die Dich betreffenden personenbezogenen Daten lösche, sofern die in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Du kannst gemäß Art. 18 DSGVO verlangen, dass die Verarbeitung von den Dich betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Du kannst gemäß Art. 20 DSGVO die Dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln (lassen), sofern die in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.
f. Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
Du kannst aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, einlegen.
Ich verarbeite die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich lege dar und weisen ggf. nach, dass die Voraussetzungen für eine Fortführung der Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 21 DSGVO vorliegen.
Du kannst ferner jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Direktwerbung einlegen. Ich verarbeite Deine Daten dann in Zukunft nicht mehr.
Du kannst jederzeit eine Einwilligung, die Du für die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogener Daten erteilt hast, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Schreibe dazu entweder eine E-Mail an kontakt@niklasalthoff.de oder rufe an unter der Telefonnummer +49 (0) 15735638759. Du kannst Dich auch per Post an mich wenden und der Verarbeitung widersprechen. Richte Deinen Widerspruch dann an folgende Adresse: Ungargasse 48/23, 1030 Wien, Österreich.
Der Widerruf Deiner Einwilligung wirkt nur für die Zukunft; die bereits erfolgte Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund der Einwilligung wird von dem Widerruf nicht berührt. Bitte beachte, dass die Durchführung des Coachings von der Verarbeitung Deiner Daten, zu der Du die Einwilligung erteilt hast, abhängt.
g. Recht zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
h. Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Du kannst gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO jederzeit eine Beschwerde über die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogener Daten einreichen. Eine solche Beschwerde ist bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Die zuständige Datenschutzbehörden ist
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at